Seguimiento presupuestario

Esta pantalla le permite seguir sus objetivos de gastos e ingresos entrados en la pantalla de Gestión presupuestaria y comparar los flujos de tesorería acumulados (reales y previstos) con los de su presupuesto.

Para facilitar el seguimiento presupuestario, se muestra una alerta visual para indicar si previsiones o transacciones bancarias anteriores a la fecha actual aún no se han procesado. 

Requisitos previos: Debe tener el permiso Ver en la función Presupuestos para el módulo de Previsión de tesorería. Esto permiso se define en el menú Usuarios y derechos > Administración de usuarios > Usuarios.

  1. Seleccione Previsión de tesorería > Tesorería presupuestaria > Seguimiento presupuestario.
  2. Seleccione la empresa para la que desea gestionar su presupuesto de tesorería.
  3. Pulse Ver. Se muestra una tabla de seguimiento presupuestario para el año natural en curso
  4. Si lo desea, puede exportar su presupuesto en formato XLS. Para ello, pulse en la parte superior derecha de la tabla de seguimiento presupuestario.  

Descripción de la tabla

Visualización por defecto de la tabla :

  • La misma periodicidad elegida en la pantalla de Gestión presupuestaria (mensual por defecto),
  • Se muestra el año natural actual,
  • Se han incluido las previsiones no confirmadas,
  • Barras de progreso mostradas en el mes actual y en el siguiente,
  • Las líneas con importe cero están ocultas,
  • La divisa es la del país configurado para la empresa; si algunas de las cuentas bancarias de la empresa no están en la misma divisa, sus importes se contravaloran. 

La tabla se compone de tres secciones. Las explicaciones que figuran a continuación, relativas a estas secciones, se basan en una periodicidad mensual. 

1. Sección "Realizado"

La sección "Realizado" se compone de columnas para los meses pasados y líneas para las rúbricas presupuestarias. Cada celda muestra, para un mes y una rúbrica presupuestaria determinados, la suma de las operaciones realizadas en fecha de transacción para todas las cuentas bancarias de la empresa (módulo Previsión de tesorería). 

La línea "Saldo inicial" muestra el saldo en fecha de transacción para el primer día del mes.

La línea "Saldo final" muestra el saldo en fecha de transacción para el día siguiente al último día del mes. 

2. Sección "Proyección presupuestaria"

La sección "Proyección presupuestaria" se compone de columnas para el mes actual y los meses futuros, así como líneas para las rúbricas presupuestarias. Cada celda muestra el importe presupuestado para un mes y una rúbrica presupuestaria determinados; se tienen en cuenta los importes entrados en la pantalla de Gestión presupuestaria y las previsiones registradas en el módulo Previsión de tesorería 

La línea "Saldo inicial" muestra el saldo final del periodo anterior.

El "Saldo final" de un periodo es el saldo inicial de ese periodo más los importes presupuestados para las rúbricas de ese periodo. 

3. Sección "TOTAL"

Tres columnas "TOTAL" aparecen en la parte derecha de la tabla:

  • El "TOTAL ejecutado" corresponde a los movimientos realizados del mes pasado y del actual.
  • El "TOTAL restante" corresponde, al mismo tiempo, a los presupuestos de los meses futuros y al presupuesto del mes actual (previa deducción de los movimientos realizados).
  • El "TOTAL" corresponde a la suma del "TOTAL ejecutado" y el "TOTAL restante".

Opciones de visualización

Puede modificar las opciones de visualización de la tabla. Para eso, pulse Opciones, seleccione las optiones deseadas, y pulse Guardar.

Opción Definición
Periodicidad - visualizar por

Modifique la periodicidad si lo desea:

  • Semana
  • Mes
  • Trimestre

Número de columnas -  {periodos} pasados

incluido X con barra de progreso

Seleccione el número de columnas y de barras de progreso que se mostrarán en la sección "Realizado".

Ejemplo:

  • Periodicidad - visualizar por: Mes
  • Número de columnas - {periodos} pasados: 3 incluido 2 con barra de progreso
  • Mes actual: Abril

Aquí, Iziago mostrará en la sección "Realizado" 3 columnas correspondientes a los 3 meses anteriores al mes actual: Enero, Febrero y Marzo. Una barra de progreso se mostrará para los 2 meses anteriores al mes actual: Febrero y Marzo. 

Número de columnas - {periodos} futuros

incluido X con barra de progreso

Seleccione el número de columnas y de barras de progreso que se mostrarán en la sección "Proyección presupuestaria".

Ejemplo:

  • Periodicidad - visualizar por: Mes
  • Número de columnas - {periodos} futuros: 4 incluido 2 con barra de progreso
  • Mes actual: Abril

Aquí, Iziago mostrará en la sección "Proyección presupuestaria" 4 columnas correspondientes a los 4 meses a partir del mes actual: Abril, Mayo, Junio y Julio. Una barra de progreso se mostrará para los 2 meses a partir del mes actual: Abril y Mayo. 

Incluir transacciones no confirmadas Desmarque la casilla si desea excluir del presupuesto las transacciones no confirmadas. 
Ocultar líneas con importe cero Desmarque la casilla si desea mostrar las líneas con importes iguales a 0.
Comprobar si hay transacciones pasadas no procesadas Desmarque la casilla si no desea que una alerta visual le muestre las transacciones pasadas no procesadas.

Barra de progreso

Las barras de progreso le permiten ver el progreso de su presupuesto. Utilice las opciones de visualización de la tabla para definir el número de barras que desea ver para los períodos pasados y futuros.

La longitud total de la barra corresponde al importe presupuestado. Los movimientos (reales, previstos, etc.) se representan mediante segmentos de color:   

  • Los segmentos de color verde claro representan los movimientos realizados (crédito).
  • Los segmentos de color rojo claro representan los movimientos realizados (débito).
  • Los segmentos rosas representan las previsiones registradas.
  • Los segmentos grises representan la diferencia entre los movimientos realizados y los previstos (el restante).
  • Los segmentos de color verde oscuro representan los excesos debidos a los movimientos realizados y/o previstos (crédito).
  • Los segmentos rojos representan los excesos debidos a los movimientos reales y/o previstos (débito).

Puede pasar el ratón por encima de una barra de progreso para ver información detallada. 

Ejemplos:

La celda indica 15.000,00 € La celda indica 1.000,00 € La celda indica -1.000,00 €

Ha presupuestado un crédito de 15.000 €. Ya ha recibido un crédito de 6.000 € (segmento verde claro) y ha registrado 4.000 € en previsiones (segmento rosa). Esto deja 5.000 € por recibir (segmento gris) para cumplir su objetivo de 15.000 €. 

Ha presupuestado un crédito de 800 €. Ya ha recibido un crédito de 500 € (segmento verde claro) y ha registrado 500 € en previsiones (segmento rosa). Por lo tanto, tiene un exceso de crédito de 200 € (segmento verde oscuro).
  

Ha presupuestado un débito de 800 €. Ya ha tenido un débito de 500 € (segmento rojo claro) y ha registrado -500 € de previsiones (segmento rosa). Por lo tanto, tiene un exceso de dédito de 200 € (segmento rojo) sobre su objetivo de -800 €.

Para ver la lista de movimientos de previsión incluidos en un presupuesto, pulse la celda correspondiente. Iziago muestra esta lista en la pantalla Buscar y modificar transacciones.