Iziago le ofrece una interfaz sencilla para administrar sus usuarios. La pantalla Usuarios le permite ver todos los usuarios que se hayan creado en su cuenta y acceder a ellos. Desde esta pantalla, podrá:

• Crear nuevos usuarios.
• Ver los usuarios existentes.
• Definir derechos de los usuarios.
• Editar usuarios.
• Eliminar usuarios.

Columna	Definición
Apellido	Primer apellido del usuario. La letra  designa a los administradores.
Nombre	Nombre del usuario.
Acrónimo	Los acrónimos se emplean para una identificación sencilla de los usuarios dentro del software cuando sus nombres no pueden mostrarse enteros.
Estado de conexión	Los valores posibles son: Desconectado, Conexión en curso, Bloqueado.
Última conexión	Fecha y hora de la última conexión del usuario.

Crear un usuario

Requisitos previos: Para crear un nuevo usuario, debe disponer del derecho Crear, modificar y eliminar en el módulo Usuarios y derechos.

Para crear un nuevo usuario, realice el procedimiento siguiente:

1. Seleccione Usuarios y derechos > Administración de usuarios > Usuarios.
2. Pulse + Nuevo usuario. Se abre la pantalla Añadir nuevo usuario.
3. En la sección Contacto, introduzca la información del usuario.
4. Cumplimente los siguientes campos:
   • Lengua: Seleccione en la lista el idioma que se empleará en las comunicaciones formales.
   • Huso horario: Seleccione en la lista el huso horario que se empleará para las conversiones de fecha y hora.
   • Perfil de interfaz: Seleccione en la lista el perfil de interfaz que se empleará para este usuario. Este perfil define el formato empleado para la visualización de fechas, horas y números.
5. El campo Nombre de usuario determina el nombre que el usuario deberá emplear para conectarse a Iziago. Este campo se define automáticamente a partir del nombre y el primer apellido que haya introducido en la sección Contacto.
6. El usuario debe conectarse a Iziago con una contraseña y una cuadrícula de autenticación. Una vez creado el usuario, el software enviará un correo electrónico a dicho usuario junto con una tarjeta de autenticación y una contraseña temporal que deberá modificar la primera vez que se conecte.
7. En el apartado Administrador, seleccione la casilla Sí si desea designar al usuario como administrador. En caso contrario, deje seleccionada la casilla No.
   Nota: Su cuenta de Iziago debe tener, como mínimo, un administrador.
8. Pulse Registrar.

Una vez creado el usuario, debe configurar sus derechos.

Definición de los derechos del usuario

La configuración de los derechos del usuario es importante en términos de seguridad y organización interna. Estos derechos permiten al usuario ejecutar acciones específicas dentro de los distintos módulos de Iziago.

Derechos de gestión de la aplicación

La sección Derechos de gestión de la aplicación está formada por una tabla que le permite definir los derechos del usuario por función y por módulo. Existen dos tipos de derechos:

• Ver: Si selecciona este derecho, el usuario tendrá acceso a la función correspondiente y podrá ver sus objetos. Por defecto, el derecho Ver se activa en todas las funciones de Iziago para cada nuevo usuario.
• Crear, modificar y eliminar: Al seleccionar este derecho, el usuario podrá efectuar cualquier tipo de cambio en las funciones correspondientes.
• Descarga: Esta autorización permite al usuario descargar remesas de pagos y domiciliaciones y enviarlas a sus bancos.

En la imagen siguiente se muestra un ejemplo de configuración de los parámetros del módulo Parametraje:

• Empresas: El usuario puede ver y editar las empresas.
• Cuentas: El usuario no puede acceder a las cuentas.
• Bancos: El usuario puede ver los bancos, pero no editarlos.

Pulse la imagen para ampliarla

Guarde sus cambios pulsando Registrar.

Derechos por empresa

La sección Derechos por empresa le permite definir los derechos del usuario por empresa.

1. Seleccione la empresa deseada en la lista desplegable.
2. Defina los derechos del usuario para esta empresa en la función Tipo de cambio y la función Modelos de notificación de operaciones efectuadas:
   • Ver: Este derecho permite al usuario acceder a la función.
   • Crear, modificar y eliminar: Este derecho permite al usuario efectuar cualquier tipo de cambio en la función.
3. El apartado Derechos por cuentas solo se muestra si dispone de cuentas registradas para la empresa seleccionada. Puede activar el usuario en:
   • Los extractos de cuenta de la empresa;
   • Las transferencias nacionales, SEPA e internacionales, dependiendo de las cuentas de adeudo de la empresa.
4. Pulse Registrar.

Ver y editar un usuario

Requisitos previos: Para editar un usuario, debe disponer del derecho Ver y del derecho Crear, modificar y eliminar en el módulo Usuarios y derechos.

1. Seleccione Usuarios y derechos > Administración de usuarios > Usuarios.
2. Seleccione el usuario deseado en la tabla para ver sus detalles en la pantalla Editar usuario.
3. Puede modificar la información necesaria:
   • La información personal del usuario.
   • La información de la interfaz.
   • El modo de autenticación del usuario: Puede poner en cero (restablecer) la contraseña o renovar la tarjeta de autenticación.
4. Si lo desea, en la sección Administrador puede designar al usuario como administrador. Los administradores pueden editar los derechos y los atributos de los usuarios estándar. Para designar al usuario como administrador, seleccione la casilla Sí.
   Nota: Su cuenta de Iziago debe tener, como mínimo, un administrador.
5. Pulse Registrar.
6. Si desea editar otros usuarios, puede emplear la lista desplegable Usuario para cambiar de un usuario a otro.

Eliminar un usuario

Requisitos previos: Para eliminar un usuario, debe disponer del derecho Ver y del derecho Crear, modificar y eliminar en el módulo Usuarios y derechos.

1. Seleccione Usuarios y derechos > Administración de usuarios > Usuarios.
2. Seleccione el usuario deseado en la tabla para ver sus detalles en la pantalla Editar usuario.
3. Pulse Suprimir en la parte superior de la pantalla. En la ventana de confirmación, pulse Suprimir.

Bloquear y desbloquear un usuario

Requisitos previos: Para bloquear o desbloquear un usuario, debe disponer del derecho Ver y del derecho Crear, modificar y eliminar en el módulo Usuarios y derechos.

Para bloquear un usuario:

1. Seleccione Usuarios y derechos > Administración de usuarios > Usuarios.
2. Seleccione el usuario deseado en la tabla para ver sus detalles en la pantalla Editar usuario.
3. En la sección Gestión, pulse Bloquear. En la pantalla se muestra la ventana Bloquear usuario.
4. Introduzca un comentario para explicar el motivo del bloqueo y, a continuación, pulse Bloquear. Cuando un usuario está bloqueado, ya no puede acceder a Iziago.

Para desbloquear un usuario bloqueado:

1. Seleccione Usuarios y derechos > Administración de usuarios > Usuarios.
2. Seleccione el usuario deseado en la tabla para ver sus detalles en la pantalla Editar usuario.
3. En la sección Gestión, pulse Desbloquear. En la pantalla se muestra la ventana Desbloquear usuario.
4. Introduzca un comentario para explicar el motivo del desbloqueo y, a continuación, pulse Desbloquear.